Ο διαμοιρασμός πόρων αποτελεί μια επιλογή για πολλές βιβλιοθήκες ανά τον κόσμο, όπως συμβαίνει, για παράδειγμα, με την καταλογογράφηση και την επεξεργασία του υλικού, την από κοινού ανάπτυξη και χρήση συστημάτων και την ανταλλαγή και δωρεές πλεονάζοντων τεκμηρίων και συλλογών. Η ανταλλαγή τεκμηρίων αποτελεί μια μέθοδο συνεργασίας μεταξύ βιβλιοθηκών ίδιας πόλης, περιφέρειας ή επικράτειας, κατά την οποία υλικό που είναι εκτός θεματικού ενδιαφέροντος μιας βιβλιοθήκης ή που το διαθέτει σε πολλαπλά αντίτυπα μπορεί να προωθηθεί σε άλλες ενδιαφερόμενες βιβλιοθήκες. Με τον τρόπο αυτό, βιβλιοθήκες με λιγότερους πόρους μπορούν να έχουν πρόσβαση σε υλικό που δεν θα μπορούσαν να έχουν.
Η Εθνική Βιβλιοθήκη της Ελλάδος (ΕΒΕ), έχοντας ως σκοπό τον αναλογικό διαμοιρασμό τεκμηρίων μεταξύ των βιβλιοθηκών του Εθνικού Δικτύου Βιβλιοθηκών (ΕΔΒ), σχεδίασε, ανέπτυξε και έχει θέσει σε πιλοτική εφαρμογή την Υπηρεσία Ανταλλαγών και Δωρεών Τεκμηρίων, με στόχο τον εμπλουτισμό των συλλογών των βιβλιοθηκών της χώρας. Παράλληλα, στόχος είναι η καλλιέργεια ενός πνεύματος διαμοιρασμού πλεονάζοντων τεκμηρίων μεταξύ των βιβλιοθηκών του ΕΔΒ, και η ενίσχυση της συνεργασίας μεταξύ των βιβλιοθηκών του. Η ΕΒΕ, μεταξύ άλλων βιβλιοθηκών, θα τροφοδοτεί τη νέα εθνική υπηρεσία της Ανταλλαγής με χιλιάδες νέους τίτλους κάθε χρόνο που προέρχονται από την Κατά Νόμο Κατάθεση, διασφαλίζοντας ότι οι βιβλιοθήκες της χώρας θα μπορούν να αναπτύσσουν, ισότιμα, τις συλλογές τους. Στην υπηρεσία της Ανταλλαγής, θα μπορούν να διαθέσουν και να παραλάβουν τεκμήρια όλες οι δημόσιες βιβλιοθήκες της χώρας, χωρίς κανένα οικονομικό αντάλλαγμα.
Στην παρούσα εργασία, θα παρουσιαστεί η πιλοτική έναρξη της Υπηρεσίας, η οποία υπήρξε αποτέλεσμα της συνεργασίας της ΕΒΕ, των Βιβλιοθηκών και Κέντρων Πληροφόρησης του Παντείου και του Χαροκοπείου Πανεπιστημίου και της Βιβλιοθήκης του Ιδρύματος Ευγενίδου. Θα περιγραφεί το ιστορικό της συνεργασίας που οδήγησε στην ανάπτυξη της Υπηρεσίας, ο σκοπός και οι στόχοι της. Τέλος, θα γίνει αναφορά στην πολιτική λειτουργίας της Υπηρεσίας και τις προϋποθέσεις συμμετοχής σε αυτήν.