Δωρεά τεκμηρίων
Για τον εμπλουτισμό των συλλογών της, η ΒΙΚΕΠ γίνεται αποδέκτης και ενθαρρύνει τις δωρεές βιβλίων, περιοδικών ή και άλλου υλικού, έντυπου, χειρόγραφου ή ψηφιακού, μεμονωμένων τίτλων και ολόκληρων συλλογών, μετά από αξιολόγηση από τον/την Προϊστάμενο/μένη και τον/την αρμόδιο/α υπάλληλο της Βιβλιοθήκης.
Για οποιαδήποτε δωρεά υλικού προς τη ΒΙΚΕΠ, απαιτείται ο/η δωρητής/τρια να εκδηλώσει εγγράφως την πρόθεσή του/της, συμπληρώνοντας τη σχετική Αίτηση, καθώς και τον Κατάλογο των τεκμηρίων (σε docx ή pdf), στον οποίο συμπληρώνεται και μια σύντομη περιγραφή του υλικού. Οι αιτήσεις αποστέλλονται ηλεκτρονικά στη διεύθυνση email mavromichali@ionio.gr.
Η Βιβλιοθήκη εξετάζει την αίτηση και αποφασίζει για την αποδοχή ή την απόρριψη όλης ή μέρους της δωρεάς, με βάση τα κριτήρια αξιολόγησης, τα οποία περιγράφονται στην Πολιτική αποδοχής και διαχείρισης δωρεών.
Πληροφορίες: κ. Μαρίνα Μαυρομιχάλη, 26610 87322, mavromichali@ionio.gr.
Δωρεά υλικών και οικονομική ενίσχυση
Η Βιβλιοθήκη γίνεται αποδέκτης δωρεών που αφορά σε ηλεκτρονικό εξοπλισμό, έπιπλα, εκθέματα κ.ά. είτε σε οικονομική ενίσχυση.
Πληροφορίες: κ. Μαρίνα Μαυρομιχάλη, 26610 87322, mavromichali@ionio.gr.
Διαδικασία δωρεάς βιβλίων σε άλλες Βιβλιοθήκες
Η ΒΙΚΕΠ μπορεί να αποφασίζει για τη δωρεά βιβλίων, περιοδικών ή άλλο υλικό προς άλλες Βιβλιοθήκες, ακαδημαϊκές, δημόσιες ή άλλου είδους κατόπιν σχετικής εισήγησης του/της Προϊσταμένου/ης του Τμήματος και έγκριση του/της Προϊσταμένου/ης Διεύθυνσης της ΒΙΚΕΠ. Σε ιδιαίτερα μεγάλες δωρεές ζητείται η σύμφωνη γνώμη της Επιτροπής Εποπτείας της ΒΙΚΕΠ.
Εφόσον εκφραστεί γραπτό ενδιαφέρον από κάποια βιβλιοθήκη για αποδοχή της δωρεάς, γίνεται η απαραίτητη επεξεργασία στα αντίτυπα και η δωρεά συσκευάζεται και αποστέλλεται ή καλείται η ενδιαφερόμενη βιβλιοθήκη να την παραλάβει.